Thư mời chào giá thi công lắp đặt hệ đèn led và biển bạt hiflex trên cầu tháp

    Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC - Công ty TNHH một thành viên (gọi tắt là Tổng công ty UDIC) xin gửi tới Quý Công ty lời chào trân trọng và kính mời Quý Công ty tham gia chào giá  cho các công việc sau:

    1. Tên hồ sơ: Thi công, sản xuất và lắp đặt hệ đèn led và biển bạt hiflex trên cẩu tháp.

    2. Chủ đầu tư: Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC - Công ty TNHH một thành viên.

    3. Địa điểm thực hiện:

        - Dự án Nhà ở xã hội N01 - Khu đô thị mới Hạ Đình - Hà Nội.

        - Dự án Đầu tư xây dựng công trình Tòa nhà Khám bệnh và Khoa Cấp cứu Bệnh viện 19-8 - Hà Nội.

    4. Yêu cầu kỹ thuật:

        4.1. Yêu cầu về kỹ thuật chung:

        - Chất lượng: mới 100% chưa qua sử dụng, nguyên đai, nguyên kiện.

        - Đảm bảo kỹ - mỹ thuật.

        4.2. Yêu cầu bắt buộc:

        - Các Nhà cung cấp dịch vụ quảng cáo có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

        - Giấy phép kinh doanh dịch vụ quảng cáo còn hạn và được chứng thực bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

        - Các Nhà cung cấp chỉ tham gia hồ sơ đề xuất với tư cách là Nhà cung cấp độc lập.

        - Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.

        - Có kinh nghiệm ít nhất 01 (một) năm trong kinh doanh dịch vụ quảng cáo (căn cứ vào Giấy phép kinh doanh của nhà cung cấp)

        - Đã từng thực hiện các gói dịch vụ tương tự.

        4.3. Yêu cầu cụ thể:

        Quý công ty nghiên cứu các yêu cầu cụ thể của gói dịch vụ cung cấp, lập báo giá, lập tiến độ thi công, kế hoạch thi công theo nội dung sau: (có bản vẽ chi tiết kèm theo)

A.    Thi công, sản xuất và lắp đặt Bộ chữ UDIC đuôi cẩu tháp (SL: 02 bộ/cẩu)
Chủng loại linh kiện	Quy cách - Thông số kỹ thuật	Ghi chú
Bóng đèn Led dùng cho bộ chữ UDIC	- Cụm bóng led chuyên dụng ngoài trời loại cực sáng gồm 4 bóng led siêu sáng màu đỏ - Xuất xứ: Hãng HHX hoặc tương đương - Kích thước led: 3,8cm x 3,8cm, đường kính 8mm - Độ sáng: 2.500mcd-3.000mcd - Góc nhìn: 110°. - Tuổi thọ bóng led: 100.000 giờ sử dụng liên tục - Công suất bóng led: 0.75W/bóng - Số lượng cụm led/1 dây: 20 pcs - Dòng điện: 20mA - 40mA - Có CO, CQ đi kèm
Chất liệu sản xuất bộ chữ "UDIC"	- Thân chữ bằng Tôn dày 1,2 mm sơn tĩnh điện. - Chữ làm thành hình hộp nổi có độ sâu chữ 15cm. - Chữ được cắt bằng máy cắt laser, đột lỗ bằng máy CNC tự động đảm bảo độ chính xác cao và đường cắt sắc gọn. - Mặt đáy chữ sử dụng chất liệu alumi dày liên kết bắt vít vào thân chữ.  - Buộc phải sản xuất chữ chia thành các phần rời rồi ghép lại với nhau khi treo lắp để đảm bảo an toàn và thuận tiện thi công. - Toàn bộ bề mặt logo & chữ "UDIC" sơn màu theo đúng yêu cầu của quý khách hàng.
Kích thước bộ chữ UDIC	DxC = 4.550mm x 1.200mm	Tổng diện tích S = 5,4m²
Liên kết giữa chữ và bóng đèn led	- Các cụm led được gắn vào mặt trong của chữ, bắt vít úp mặt led quay ngược ra ngoài mặt chữ để đầu bóng led nhô ra phía mặt trước chữ qua các lỗ được giập sẵn theo hình dạng bóng led. - Số lượng cụm led/ toàn bộ chữ "UDIC": 611 cụm/ 1 bộ.
Công suất tiêu thụ điện	- Công suất tiêu thụ điện của một bộ chữ UDIC ≈0,46Kw	Có thể đặt chế độ bật - tắt tự động theo giờ vào các ngày khác nhau trong tuần.
Chất liệu sản xuất hệ khung	- Hệ khung biển thép L63 chạy bao quanh - Đố ngang chạy sắt hộp 25x50 hàn liên kết sơn tĩnh điện -Gia cố bắt bulong vào trụ bản mã hàn trực tiếp lên thành cẩu - hệ V5 gia cố liên kết chống đổ phía sau biển
Kích thước hệ khung gắn chữ	DxC = 5.000mm x 1.500mm	Tổng diện tích S = 7,5m²
Hệ khung chân riêng biệt hàn trực tiếp thân cẩu bắt bulong	Thép L7, bản mã 150x150x10mm	Hàn liên kết theo chữ sơn chống gỉ
Khoảng cách nhìn rõ	50m - 1500m
Môi trường làm việc	Ngoài trời
Độ ẩm làm việc	40 - 80%
Nhiệt độ làm việc	Từ -40 đến 60⁰C
Nguồn điện cung cấp	AC 180/240V – 50/60Hz
Thời gian thi công	- Hoàn thành trong vòng 45 ngày kể từ ngày nhận tiền tạm ứng lần thứ nhất. - 100% công nhân lắp đặt có chứng chỉ đã qua lớp đào tạo về an toàn thi công trên cao.
Thời gian bảo hành	12 tháng	- Bảo trì vĩnh viễn (có tính phí)
B.    Thi công, sản xuất và lắp đặt Hệ biển sàn thao tác cẩu tháp (SL: 04 bộ/cẩu)
Sản xuất biển hệ khung hộp kẽm (25x50), mặt ốp tôn phẳng 0,04 SƠN NỘI DUNG THEO MAKET	DxC = 4.000mm x 1.100mm

    5. Hồ sơ chào giá

     Hồ sơ chào giá tối thiểu bao gồm những nội dung sau:

        5.1. Số bộ hồ sơ: 01 bản gốc được đóng trong 01 túi hồ sơ dán kín, có dấu niêm phong. Hồ sơ phải được đánh máy, không tẩy xóa và được đại diện hợp pháp của Nhà cung cấp ký, đóng dấu.

        5.2. Nội dung trong hồ sơ

        a. Đơn chào giá (theo mẫu số 01).

        b. Thi công, sản xuất và lắp đặt hệ đèn led và biển bạt hiflex trên cẩu tháp.

        c. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của đơn vị theo yêu cầu tại Mục 4.2.

       d. Cam kết của Nhà cung cấp về việc tham gia chào giá, trung thực, không đưa hối lộ cho nhân sự liên quan của Tổng công ty UDIC dưới mọi hình thức (quà, tiền mặt, tiền chuyển khoản, lợi ích khác…) trước, trong và sau khi công bố kết quả chào giá.

        e. Các cam kết khác (nếu có).

        Trường hợp chỉ có 01 hồ sơ tham dự chào giá thì Tổng công ty UDIC sẽ họp và xem xét quyết định việc có mở hồ sơ hay không.

    6. Làm rõ chỉ dẫn đối với nhà cung cấp

        6.1. Làm rõ chỉ dẫn

      Trong trường hợp cần làm rõ chỉ dẫn, Nhà cung cấp phải gửi văn bản đề nghị làm rõ đến Chủ đầu tư muộn nhất trước thời điểm đóng hồ sơ mời chào giá 03 ngày làm việc. Khi nhận được đề nghị làm rõ chỉ dẫn của nhà cung cấp, bên Chủ đầu tư sẽ có văn bản trả lời gửi cho Nhà cung cấp có yêu cầu làm rõ và tất cả các Nhà cung cấp khác đã nhận hồ sơ chỉ dẫn từ bên Chủ đầu tư, trong đó mô tả nội dung yêu cầu làm rõ nhưng không nêu tên Nhà cung cấp đề nghị làm rõ. Trường hợp việc làm rõ dẫn đến phải sửa đổi chỉ dẫn thì bên Chủ đầu tư tiến hành sửa đổi chỉ dẫn theo thủ tục quy định tại khoản 2 Mục này.

        6.2. Sửa đổi chỉ dẫn đối với nhà thầu

       Trường hợp sửa đổi chỉ dẫn đối với Nhà cung cấp, Chủ đầu tư sẽ gửi quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi đến tất cả các Nhà cung cấp đã nhận chỉ dẫn không muộn hơn tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm cuối nhận hồ sơ chào giá, trường hợp không đủ 02 ngày làm việc thì Chủ đầu tư sẽ gia hạn thời điểm cuối nhận hồ sơ chào giá tương ứng.

    7. Đơn chào giá

    Đơn chào giá phải có chữ ký của người đại diện hợp pháp của Nhà cung cấp (người đại diện theo pháp luật của Nhà cung cấp hoặc người được ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ).

    8. Giá chào

    Bảng giá chào bằng Việt Nam Đồng, điều kiện chào giá là giá có bao gồm thuế Giá trị gia tăng và tất cả các chi phí phát sinh liên quan mà Tổng công ty UDIC không phải chịu thêm bất kỳ 1 chi phí nào khác.

    9. Thời gian có hiệu lực của hồ sơ chào giá

   Thời gian có hiệu lực của hồ sơ chào giá tối thiểu là 30 ngày, kể từ ngày có thời điểm hết hạn nộp hồ sơ chào giá. Hồ sơ chào giá nào có thời hạn hiệu lực ngắn hơn quy định sẽ không được tiếp tục xem xét, đánh giá.

    10. Chuẩn bị và nộp hồ sơ chào giá

        10.1. Nhà cung cấp phải chuẩn bị 01 bản gốc, túi đựng hồ sơ phải được niêm phong và ghi rõ tên gói chào giá, tên Nhà cung cấp. Bên Chủ đầu tư có trách nhiệm bảo mật thông tin trong hồ sơ chào giá của Nhà cung cấp.

         10.2. Nhà cung cấp nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ chào giá theo đường bưu điện đến địa chỉ của bên Chủ đầu tư nhưng phải đảm bảo bên Chủ đầu tư nhận được trước 17 giờ 00 ngày 27 tháng 5 năm 2026 theo địa chỉ như sau:

    - Tên doanh nghiệp: Tổng công ty Đầu tư phát triển hạ tầng đô thị UDIC - Công ty TNHH một thành viên.

    - Địa chỉ: Phòng Kỹ thuật công nghệ, tầng 4 tòa nhà 27 Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng, thành phố Hà Nội.

    - Người liên hệ: Mr. Nguyễn Xuân Hoà. Điện thoại: 0243.7733625 - 0917888368.

        10.3. Bên Chủ đầu tư sẽ tiếp nhận hồ sơ chào giá của tất cả Nhà cung cấp nộp hồ sơ chào giá trước thời hạn nộp hồ sơ. Trường hợp Nhà cung cấp nộp hồ sơ chào giá sau thời hạn thì hồ sơ chào giá bị loại và được trả nguyên trạng cho Nhà cung cấp.

    11. Làm rõ hồ sơ chào giá

    Sau khi mở báo giá, Nhà cung cấp có trách nhiệm làm rõ hồ sơ chào giá theo yêu cầu của Chủ đầu tư.

    Việc làm rõ phải bảo đảm không làm thay đổi bản chất của Nhà cung cấp, không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ đề xuất đã nộp.

    12. Mở báo giá

    - Việc mở báo giá không phụ thuộc vào sự có mặt hay vắng mặt của đại diện Nhà cung cấp tham gia chào giá.

    - Việc mở chào giá được thực hiện đối với từng hồ sơ theo thứ tự chữ cái tên của Nhà cung cấp và theo trình tự sau đây:

        + Kiểm tra niêm phong

        + Mở bản gốc chào giá và đọc to, rõ tối thiểu những thông tin sau: Tên Nhà cung cấp, bản gốc, thời gian có hiệu lực của chào giá, thời gian thực hiện và các thông tin khác mà bên mời chào giá thấy cần thiết.

        + Bên mời chào giá phải lập biên bản mở chào giá kín.

    13. Điều kiện đối với Nhà cung cấp được chọn

    Nhà cung cấp được xem xét, đề nghị trúng chào giá kín khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

    - Có hồ sơ chào giá hợp lệ

    - Có năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu.

    - Nhà cung cấp có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đáp ứng các yêu cầu sẽ tiến tới thương thảo hợp đồng.

    14. Thông báo kết quả

    Kết quả lựa chọn Nhà cung cấp sẽ được gửi đến tất cả Nhà cung cấp tham dự chào giá qua thư điện tử.

    15. Thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng

        15.1. Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa Hồ sơ mời chào giá và hồ sơ chào giá, giữa các nội dung khác nhau trong Hồ sơ chào giá có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng;

        15.2. Thương thảo về các sai lệch do Chủ đầu tư phát hiện và đề xuất trong Hồ sơ chào giá (nếu có);

        15.3. Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn Nhà cung cấp (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói chào giá;

        15.4. Thương thảo về các nội dung cần thiết khác.

    Trong quá trình thương thảo Hợp đồng, Nhà cung cấp đệ trình Chủ đầu tư dự thảo Hợp đồng để hai bên thương thảo, hai bên tham gia thương thảo tiến hành hoàn thiện dự thảo văn bản.

    Trân trọng cảm ơn!

    Văn bản đính kèm tại đây: van-ban-dinh-kem-thu-moi-chao-gia.zip